Checklist operativa
Definisci il cut‑over
È una decisione operativa, non un campo da impostare. La “data di ingresso” è il giorno da cui iniziate a registrare tutto in Mr. Wolf.
- Scegli la data e comunicala a chi emette DDT/fatture.
- Da quel giorno in poi: DDT e fatture si fanno solo in Mr. Wolf.
- Saldi iniziali e giacenze devono riferirsi a quella data.
- Documenti precedenti: importa come storico (legacy), non come operativi.
Consiglio: usa un giorno “pulito” (inizio settimana) per ridurre errori e doppioni.
Imposta le numerazioni
In Impostazioni inserisci il prossimo numero per DDT, fatture, ricevute e note. Prendi l’ultimo documento emesso nel vecchio gestionale e aggiungi 1.
Se hai sezionali diversi, impostali tutti per evitare salti o duplicazioni.
Allinea i saldi iniziali
Per ogni cliente e fornitore indica il saldo alla data di cut‑over: clienti = quanto devono, fornitori = quanto devi.
Inserisci solo partite aperte (non pagate), così eviti doppie registrazioni.
Importa le giacenze in conto deposito
Per ogni libreria, carica le quantità già presenti. L’import serve solo ad allineare il magazzino.
La procedura non genera DDT: è una fotografia delle giacenze al cut‑over.
Carica lo storico dell’anno precedente
Se vuoi resi, statistiche e report completi, importa ordini e fatture legacy con le date originali.
Mr. Wolf li marca come storici: non muovono stock né contabilità corrente.
Verifica finale e go‑live
Controlla numerazioni, saldi e giacenze con un test rapido. Crea un DDT o una fattura di prova e verifica che IVA e registri tornino.
Se tutto è coerente, da quel giorno in poi lavori solo in Mr. Wolf.